S programom "Kadrovska evidenc", ki je sestavni del programskega paketa "Business Art12" se vsi podatki in dokumenti, povezani z delavci, beležijo na enem mestu: sistematizacija delovnih mest, evidenc izobraževalnih ustanov in profilov, glavni podatki delavcev in družinskih članov, stanovanjska politika, funkcije zaposlenih v podjetju, evidence diplom in pridobljeniho znanj, spremljanje odsotnosti (bolniški, letni dopust, plačani in neplačani dopust, ...), obračun pravice do letnega dopusta, izdaja Sklep o določitvi letnega dopusta in odsotnostih, vzporedna poročila o stanju zaposlenih, sistematizaciji in strukturi kvalifikacij. Možno je tudi evidenca razpisa prostih delovnih mest s potrebnimi pogoji za zaposlitev oziroma evidence disciplinskih postopkov in poškodb pri delu ter evidence izdanih listin delavcev. Možno je beležiti tečaje, na katere so bili delavci napoteni, ob spremljavi stroškov teh usposabljanj.
Datum zadnje revizije navodil 01.06.2020
Velik del okna za vnos osnovnih podatkov, ki se uporabljajo v programu "Kadrovska evidenca" jje že razloženo v poglavju z navodili Organizacijska struktura in kadri.
Spodaj so navedena druga okna:
Funkcije
Do okna - Funkcije lahko dostopate preko osnovnega menija programa "Kadrovska evidenca", s pomočjo Osnovni podatki>Podjetje>Funkcije ali s klikom na ustrezno ikono orodne vrstice. V oknu - Funkcije so opredeljene vse tiste funkcije, ki jih lahko zaposleni opravlja v določenem obdobju, ne glede na službo, v kateri je trenutno. Vnesite šifro, pod katero se funkcija vodi, naziv funkcije in koeficient, na podlagi katerega se bo obačunala plača. Izbira funkcije za določenega zaposlenega se opravi pri vnosu podatkov za vsakega zaposlenega v delu osnovnih podatkov v oknu Delavci.
Sistematizacija delovnih mest
Do okna - Sistematizacija delovnih mest lahko dostopate preko osnovnega menija programa "Kadrovska evidenca", s pomočjo Osnovni podatki>Podjetje>Sistematizacija delovnih mest ali s klikom na ustrezno ikono orodne vrstice. V oknu - Sistematizacija delovnih mest so na voljo vsa delovna mesta za vse organizacijske enote podjetja, njihova sistematizacija in lahko vidite seznam vseh zaposlenih v izbrani organizacijski enoti.
Organizacijska struktura je predstavljena v obliki drevesa (organigram), na desni strani za vsako organizacijsko enoto vidimo podatke, razporejene v zavihkih:
Zavihek <<Delovna mesta>>
tukaj je mogoče videti, katera delovna mesta obstajajo v določeni organizacijski enoti in po potrebi vnesite nova s klikom na gumb <Vstavi>
Zavihek <<Sistematizacija>>
na tem seznamu se vpiše predvideno število izvršiteljev za določeno delovno mesto, ki se nahaja znotraj določene organizacijske enote.
Zavihek <<Delavci>>
v tem zavihku si lahko ogledate pregled delavcev, ki so zaposleni v določeni organizacijski enoti, s podatki iz evidence delavcev o: delovnem mestu, status, matični številki delavca v podjetju, šifro delovnega mesta ...
Pogoji za zaposlitev
Do okna - Pogoji za zaposlitev lahko dostopate preko osnovnega menija programa "Kadrovska evidenca", s pomočjo Osnovni podatki>Podjetje>Pogoji za zaposlitev ali s klikom na ustrezno ikono orodne vrstice. Okno - Pogoji za zaposlite služi za opredelitev splošnih pogojev za zaposlitev, ki veljajo za kompletno podjetje, in seznam dokumentov, ki dokazujejo te pogoje.
Osnove za letni dopust
Do okna - Osnove za letni dopust lahko dostopate preko osnovnega menija programa "Kadrovska evidenca", s pomočjo Osnovni podatki>Podjetje>nove za letni dopust ali s klikom na ustrezno ikono orodne vrstice. Okno - Osnove za letni dopust, to so osnove za izračun dni, ki se dodelijo za letni dopust delavcem, odvisno od organizacijske enote, v katero delavec pripada. Ta delitev po organizacijskih enotah je mogoča zaradi potreb posameznih podjetij (agencije za zaposlovanje), vendar je mogoče določiti skupne osnove za izračun letnega dopusta na ravni kompletnega podjetja (izbrana je glavna organizacijska enota podjetja).
Za izbrano organizacijsko enoto so najprej navedene definirane osnove, nato pa se vnesejo nove ali menjajo stare definicije. V glavnem se vpišejo osnova, število dni glede na delovno dobo, beneficirano delovno mesto, število dni glede na zdravstveno stanje ali število otrok, število dni na podlagi strokovnih zahtev, število dni glede na starost ali drugo delovno dobo. Osnova se običajno izrazi s številom dni, medtem, ko se število dni za ostale osnove običajno izračuna na podlagi določene formule.
Prav tako je treba vnesti maksimalno število dni letnega dopusta za določeno leto (tako da pri seštevanju dni, število dni ne bi prišlo do prekoračitve maksimalnega števila dni letnega dopusta).
Tipi bonitet delavcev
Vzrok odsotnosti